Per chi riunisce le
persone
Un convegno, un corso, un simposio, un workshop, due giorni di team building.
Cambia il nome, ma è sempre la stessa cosa: una sala, un giorno o poco più, e diverse persone che hanno lasciato il lavoro per essere lì.
Il costo vero non è quello del preventivo.
È il tempo di tutti quelli che sono venuti.
Il servizio lo prendiamo in carico per intero, e la parte che si vede è la minore: chi arriva alla stazione trova qualcuno che lo aspetta, chi ha un’intolleranza trova il suo piatto, chi deve farsi rimborsare il treno non deve ricordarselo.
Se chi partecipa non si accorge di niente, è andata bene. Il miglior servizio è quello che non si vede, ma c’è.
In sala usiamo strumenti che fanno partecipare, votare, rispondere e costruire insieme: a fine giornata avete le risposte dei partecipanti, non l’impressione di come è andata.
E il giorno dopo?
«Come faccio a lasciare traccia di questa giornata?» ce l’ha chiesto la responsabile di un progetto dell’Università Cattolica del Sacro Cuore.
È la domanda giusta, e quasi nessuno la fa in tempo.
Da lì è nata una tavola rotonda sulla trasmissione delle conoscenze di sostenibilità in agricoltura, poi diventata un podcast, con le voci dei relatori.
Offriamo anche un corso online che vive in uno spazio nostro su una piattaforma di e-learning: non apre e chiude con l’evento. Resta lì sempre, e chi vuole arrivare preparato lo trova già pronto, chi si iscrive all’ultimo momento partecipa comunque, chi è stato in aula ci ritrova materiali, registrazioni e test. E i video che carichiamo lì si sottotitolano in più di venti lingue.
Così abbiamo organizzato, per due edizioni, il Corso per Operatori di sostenibilità in vitivinicoltura del programma VIVA del Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica: tre giorni a numero chiuso, l’ultimo aperto al confronto con gli stakeholder, test finale, attestato. Chi supera il test entra nell’elenco pubblico dei consulenti del programma.
Siamo in grado di organizzare workshop per la nostra esperienza nei progetti europei, Erasmus+ per l’educational e Horizon per la ricerca, dove ogni giornata va rendicontata e di ogni risultato va tenuta traccia. Le persone che lavorano in OpenTea seguono progetti europei dal 2011; OpenTea come società dal 2017. In uno di quei progetti i coordinatori siamo stati noi.
La comunicazione scientifica dei loro progetti ce la affidano università e centri di ricerca italiani che lavorano dentro consorzi internazionali. Siamo vicini: stessa lingua, stessi tempi, e chi deve consegnare può venire a parlarne di persona. I progetti che abbiamo seguito sono elencati nella pagina Projects.
Ne parliamo?
Prima di fare un preventivo vogliamo sapere una cosa sola: perché state riunendo o dovete far incontrare quelle persone.
Mezz’ora, al telefono o in videochiamata, senza impegno.
La proposta (e le idee) arriva dopo, scritta, anche con il preventivo dei costi: il nostro compenso da una parte, le spese dei fornitori dall’altra, separati e chiari.